A nivel de una institución o una comunidad una gestión federada entre colecciones y comunicación
Compartir la gestión de una fototeca entre diferentes departamentos es una opción que permite coordinar mejor las fuerzas, a escala de una institución o de una comunidad....
En Estrasburgo, los ocho museos de la aglomeración documentan sus colecciones y, por supuesto, las alimentan con medios de alta definición. La fototeca se comparte con el departamento de comunicación de la comunidad. Es probable que ambos servicios se alimenten y utilicen la misma base de datos de imágenes y vídeos.